Créer la présentation client

À la fin de cette tâche, vous saurez transformer des notes de recherche en une présentation compacte qui cadre le problème du client, l'occasion et la prochaine étape recommandée devant une salle de décideurs.

Votre situation

Trois personnes seront dans la salle en mars : Miriam Graham (vice-présidente Chaîne d'approvisionnement, détient la signature, non informée du détail), Lidia Holloway (approvisionnement, veut l'analyse concurrentielle) et Nestor Wilke (opérations, votre allié, évalué sur la livraison à temps).

Une seule présentation doit fonctionner pour les trois. Des notes brutes n'y suffiront pas.

Fichiers utilisés

Comment lire les invites

Chaque invite ci-dessous forme un seul bloc que vous pouvez copier tel quel. Les lignes commençant par # sont des étiquettes, pas des instructions : elles indiquent où l'invite cesse de poser l'objectif et commence à donner le contexte, les sources et les attentes. Les copier avec l'invite ne cause aucun problème.

Ces quatre mouvements, dans cet ordre, sont ce qui rend une invite efficace. Reprenez la même forme lorsque vous rédigez les vôtres.

Étapes

1. Ouvrez CanadaPost_Briefing_Deck_Template.pptx dans PowerPoint et enregistrez votre propre copie. Le gabarit contient le thème Postes Canada et les cinq titres de diapositives demandés ici : Copilot travaille donc dans la marque au lieu d'en inventer une.

2. Ouvrez le volet Copilot, faites référence à votre sommaire exécutif de la tâche 2 et demandez la présentation.

   objectif

   Remplis les cinq diapositives de ce gabarit Postes Canada pour la révision du compte Tailwind.

   contexte

   Trois personnes seront dans la salle : la vice-présidente qui signe et n’a pas vu le détail, la gestionnaire de l’approvisionnement qui veut une analyse concurrentielle, et le directeur des opérations mesuré sur la livraison à temps. J’ai 15 minutes.

   sources

   Utilise le sommaire exécutif que j’ai référencé, et rien d’autre.

   attentes

   Conserve les cinq titres de diapositives et le thème du gabarit, et remplis chacune : où en est le compte, ce que montrent les données, ce qui est à risque, ce que nous proposons, et la décision que je demande. Quatre puces maximum par diapositive, une ligne chacune, chaque chiffre gardant son unité et sa période. N’ajoute ni page titre, ni ordre du jour, ni remerciement.

3. Corrigez la diapositive qui a toujours besoin d'être corrigée. Demandez que celle des données ne fasse qu'un seul point.

   objectif

   Réécris la diapositive sur ce que montrent les données pour qu’elle ne fasse exactement qu’un seul point.

   contexte

   Elle liste actuellement tout ce que j’ai trouvé, alors que dans la salle l’auditoire doit repartir avec un seul fait retenu.

   sources

   Utilise le contenu déjà présent dans cette présentation.

   attentes

   Donne-moi une phrase-titre qui est le point, trois chiffres à l’appui en dessous et pas plus, et dis-moi quel graphique unique le prouverait et ce qui va sur chaque axe.

4. Ajoutez la diapositive qui transforme une plainte de service en conversation d'affaires.

   objectif

   Ajoute une diapositive montrant ce qui est à risque et ce que cela vaut.

   contexte

   Un centre de distribution représentant environ 18 % du volume annuel fait déjà l’essai d’un autre transporteur, et le volume annuel était de 304 090 colis.

   sources

   Utilise les chiffres de cette présentation et les fichiers de compte.

   attentes

   Exprime le volume exposé en nombre et en pourcentage du total national, en montrant comment tu passes des deux pourcentages au résultat. Indique clairement que l’estimation de 30 % n’est pas vérifiée, et termine par le coût de l’inaction en une phrase.

5. Demandez à Copilot d'évaluer la présentation du point de vue de chacun des trois participants.

   objectif

   Dis-moi comment cette présentation est reçue par chaque personne dans la salle.

   contexte

   Miriam Graham, vice-présidente Chaîne d’approvisionnement, signe, raisonne en coût livré et n’est pas informée du détail de service. Lidia Holloway à l’approvisionnement veut une analyse concurrentielle et vérifie ce qu’elle peut. Nestor Wilke aux opérations est notre allié, est mesuré sur la livraison à temps et subit une pression interne.

   sources

   Utilise la présentation dans son état actuel.

   attentes

   Pour chaque personne, donne-moi la diapositive qui porte, celle qui ne porte pas, et la question qu’elle posera et à laquelle je ne suis pas prêt.

6. Ajoutez une diapositive de clôture avec le chemin de décision : ce que vous demandez, pour quand, et la suite.

7. Enregistrez la présentation. La tâche 7 la transforme en proposition écrite.

Vérifiez votre travail

• Cinq ou six diapositives, aucune de remplissage.
• Aucune diapositive n'a plus de quatre puces.
• Chaque chiffre porte son unité et sa période.
• Le volume à risque est chiffré, avec l'estimation signalée comme non vérifiée.
• La dernière diapositive nomme une décision, un responsable et une date.

Invites pour aller plus loin

Pour débuter :

Crée une présentation de 4 diapositives à partir du sommaire de
compte joint : problème d'affaires, contexte actuel,
occasion, prochaines étapes.

À l'aise :

Réécris cette présentation pour un créneau de 5 minutes plutôt
que 15. Dis-moi quelle diapositive je retire en premier et ce
que je perds en la retirant.

En confiance :

Rédige les notes du présentateur pour la diapositive « Ce qui
est à risque », en supposant que Nestor Wilke est dans la
salle et que cette diapositive fait mal paraître son propre
service. Je dois faire valoir le point sans perdre mon seul
allié.